Es
responsabilidad de esta Secretaría
satisfacer las necesidades de comunicación
del Centro Educativo y de su personal,
operando la central telefónica,
atendiendo a los padres de familia, proveedores
y público en general en sus necesidades
de información y entrevistas con
el personal docente. Apoyar al área
administrativa y académica del
Centro Educativo en los requerimientos
que se presenten. Mantener una orientación
al cliente interno y externo, brindando
un servicio de calidad a través
de un trato cordial impregnado de los
valores maristas
Entre otras, son funciones de la Secretaria
de la Dirección:
Atender
y orientar a las personas interesadas en
obtener información sobre el Colegio,
con buen trato y calidez.
Auxiliar de Secretaría Académica
Preparar y archivar la documentación
que la Dirección requiera.
Operar la central telefónica, conectando
las llamadas con las diferentes extensiones
del plantel, así como recibir, clasificar
y derivar la correspondencia a la Dirección,
para que luego de revisada, derivarla a las áreas
respectivas, dejando constancia de ello.
Coordinar las reuniones, citas y actividades
concernientes a la Dirección, tanto
Internas (personal del colegio) como externas.
Atender a los, alumnos, padres de familia,
personal del colegio, proveedores
y visitantes en general, brindándoles la orientación
que requieran.
Comunicar a los docentes la presencia
de padres de familia cuando hayan
sido citados.
Llevar la agenda de actividades
del colegio.
Mantener actualizado el directorio
de la Institución. etc.
Información General
.
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