Secretaría de Dirección Colegio "Santa Rosa " ¡ Tradición que se renueva !

Atención

Sullana
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Es responsabilidad de esta Secretaría satisfacer las necesidades de comunicación del Centro Educativo y de su personal, operando la central telefónica, atendiendo a los padres de familia, proveedores y público en general en sus necesidades de información y entrevistas con el personal docente. Apoyar al área administrativa y académica del Centro Educativo en los requerimientos que se presenten. Mantener una orientación al cliente interno y externo, brindando un servicio de calidad a través de un trato cordial impregnado de los valores maristas.

FUNCIONES DE SECRETARIA DE DIRECCIÓN: SRA. GABY FERNÁNDEZ DE MOLERO

Atender al personal y a  los padres de familia que solicitan atención del Director.  

Recibir, administrar y dar trámite a los documentos que lleguen a la Dirección.  

Brindar una atención de calidad a los usuarios internos y externos, apoyando de manera eficaz y eficiente las metas planificadas.  

Gestionar la correspondencia oficial de la Dirección.  

Elaborar  la documentación solicitada por la Dirección.  

Brindar soporte operativo para facilitar la labor del director.  

Entregar a la administración los documentos que requiera para los trámites ante otros organismos del estado o entidades municipales con la expresa autorización de la Dirección.

Apoyar a la Dirección en la organización, planificación y ejecución de las diversas actividades que se programen.  

Coordinar, organizar y mantener actualizada la agenda diaria del Director.  

Gestionar y organizar los archivos y la documentación correspondiente a su área.  

Mantener la confidencialidad y discreción en relación a la información manejada.

Realizar otras funciones que el Director determine.  

Asistir a reuniones internas o externas, organizadas por la Dirección y/o por la Congregación de Hermanos Maristas.  

Apoyar en las actividades que requiera el colegio y le sean asignadas por su jefe inmediato.  

Cumplir con el Reglamento Interno del colegio.  

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