SECRETARIA GENERAL Colegio "Santa Rosa " ¡ Tradición que se renueva !

SARIA RUJEL GAMIO

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FUNCIONES DE SECRTARIA GENERAL: SRTA. SARIA RUJEL GAMIO

Gestionar la correspondencia oficial de la Dirección con los organismos del Ministerio de Educación.  

Realizar todos los trámites ante los organismos del Ministerio de Educación.  

Mantener informados a los estamentos correspondientes, sobre las nuevas directivas que emanan de las oficinas del Sector de Educación.  

Asistir periódicamente a los organismos del ministerio de educación a fin de recabar la información necesaria para el desenvolvimiento del quehacer educativo.  

Elaborar y entregar a los organismos del Ministerio de Educación las nóminas de matrícula, cédula óptica, estadísticas, censos, actas, cuadros y cualquier otro documento que soliciten.  

Elaborar y registrar los oficios y resoluciones directorales institucionales emitidas.  

Preparar las Resoluciones Institucionales y autorizaciones de viaje, excursiones, visitas y paseos.  

Elaborar y emitir certificados de Estudios, constancia de matrícula, certificados de conducta, constancia de Pagos, etc.  

Elaborar, archivar y gestionar las actas oficiales.  

Expedir constancia de confirmación y/o primera comunión en coordinación con la Dirección de Pastoral.  

Gestionar, administrar y mantener actualizado el file personal, base de datos y listas de los alumnos.  

Preparar la documentación necesaria para instituciones de educación superior nacional y extranjera.  

Supervisar el proceso de convalidación y revalidación de la documentación de los alumnos que provienen del extranjero.

Gestionar los procesos de retiro y traslados de los alumnos.  

Atender a los estamentos internos correspondientes, en la documentación de alumnos que se requiera.  

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.  

Asistir a reuniones internas o externas, organizadas por la Dirección y/o por la Congregación de Hermanos Maristas.  

Apoyar en las actividades que requiera el colegio y le sean asignadas por su jefe inmediato.  

Cumplir con el Reglamento Interno del colegio.  

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